一、什么是人事代理?
人事代理制度是现代人事管理制度的重要组成部分,是指政府人事部分授权的人才交流服务机构接受各类用人单位或个人的委托,代为管理与办理人事关系和人事业务,提供人事人才社会化服务的一种新型人事管理制度。其他任何部门或中介组织均无权开展人事代理业务。
二、人事代理的范围
1、企事业单位专业技术人员和管理人员;
2、辞职或被辞退的行政机关工作人员;
3、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员;
4、待业的大中专毕业生和毕业研究生;
5、自谋职业的军队转业干部;
6、出国留学回国人员;
7、外商投资、乡镇、区街、民营、私营等企业聘用的专业技术人员和管理人员;
8、外国企业常驻冀代表机构的中方雇员;
9、其他流动人员。
三、人事代理的服务流程
1、与客户企业沟通服务需求和要求。
2、双方企业交流相关情况,并提供各自营业执照、机构代码证及企业概况等相关经营合法资料。
3、根据客户企业的相关需求和要求,制定服务方案,并与客户企业作相关沟通。
4、双方沟通达成一致意见,并约定具体服务事项、服务内容、双方的权利及义务、解除及终止协议情形等相关条款,签订《人事服务合同》。
5、我方提供专业对口服务人员,由需客户企业确定联系人配合,就相关服务事务合同规定开展服务工作。
6、需由我代为签订员工《劳动合同》的,客户企业还需提供我方企业的相关劳动人事规章制度和员工手册,以及员工的相关工作岗位、薪酬、福利、奖金及其一系列必要的雇用信息。
7、委托我方进行员工《劳动合同》解除、终止或续签等合同管理的,我方将负责提供与此相关的法律咨询,并代为进行相关程序办理。
8、我方负责管理客户企业雇用员工的信息,建立雇佣员工个人信息档案并作即时的更新。
四、人事代理的分类
从人事代理的对象来看,可分为单位委托代理和个人委托代理。从人事代理的内容
和实际操作角度划分,可分为3类:
1、以人事档案管理为依托的基础性代理,包括如前所述的流动人员人事档案管理的服务内容;
2、以人才中介为基础的服务代理,主要包括委托招聘、人才推荐、人才派遣、人才测评等;
3、以企事业单位为基础的公共人事事务代理,或社会化代理,主要包括人才规划、职业设计、人事诊断、人事管理咨询、人才资源开发等。
分为单位委托和个人委托;可全权委托代理,也可单项或多项委托代理。